"作为HR部那个常年被录音和整理稿追着跑的人，我前几年的面试季真的是一把辛酸泪——一天面8个候选人，手机录音录到满电报警，晚上还要对着杂音满天飞的音频逐字敲记录稿，经常漏记候选人说的关键项目经验，甚至第二天忘了自己当初对这个候选人的评价点。后来被同行业的前辈按头安利了听脑AI，用了大半年，现在别说面试记录，连OKR季度面谈、员工满意度调研这些事，我都能轻松拿捏，今天就把我摸出来的全套干货给大家唠唠。
其实听脑AI上手真的没门槛，注册完付个年费199（算下来每个月才16块多，一杯奶茶钱都不到），不管是手机还是电脑都能用，甚至能直接绑定腾讯会议、Zoom这些常用的会议软件，提前设置好录音转写，一开播就自动同步。我先给大家说三个我天天用的场景，都是实打实帮我省时间的。
第一个场景就是批量校招面试。之前校招周我一天要面12个学生，光录音就有十几个G，整理记录要花两三个晚上。现在我用听脑AI的“实时转写+智能标签”功能，面试前先预设好关键词：比如“实习经历”“职业规划”“薪资预期”，面试的时候只要打开听脑AI的录音转写，它不仅能把每一句话都准确转成文字，还会自动把提到这些关键词的内容高亮标红，甚至能自动生成候选人的“能力画像”——比如会统计候选人提到过几次“团队协作”“解决问题”，把核心优势和匹配点列得清清楚楚。上次我面了一个管培生候选人，他说的海外实习项目里的具体数据，我当时没记全，回头看转写稿，听脑AI不仅把数据标出来了，还自动关联了他之前说的“跨部门沟通经历”，我直接把这个画像复制到候选人评估表里，5分钟就搞定一个人的面试评价，比之前快了好几倍。
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第二个场景是OKR季度面谈。之前和部门主管聊员工的OKR进度，我经常记了待办忘了对齐的目标，回去整理还要反复听录音。现在用听脑AI的“会话提炼+待办生成”功能，面谈的时候实时转写，结束后10秒钟就能生成一份面谈要点：里面包含了员工当前OKR的完成情况、遇到的问题、和主管对齐的新目标，还有自动生成的待办事项清单，比如“员工A下周提交改进方案”“主管B本周内审批项目预算”，甚至还能一键导出成Excel的跟进表，直接同步给员工和部门助理，完全不用自己再梳理一遍。上个月我帮部门做了8份OKR面谈记录，总共花了不到1小时，要是搁以前，至少得熬一个通宵。
第三个场景是员工满意度调研访谈。每年年底我们都要做一轮员工访谈，收集大家对薪酬、福利、办公环境的意见，以前把所有录音整理完还要逐条分类统计，光统计意见类型就花了我5天时间。现在我用听脑AI的“主题分类+数据分析”功能，把所有访谈录音上传进去，它能自动把所有意见分成“薪酬福利”“职业发展”“工作氛围”“办公环境”这几个大类，还能统计每个类别里出现的高频关键词，比如“加班费”“晋升通道”“远程办公”，甚至能生成一份可视化的数据分析报告，直接就能给领导看。去年年底的调研，我用听脑AI花了半天就搞定了所有整理和分析，剩下的时间我直接休了年假，别提有多爽了。
其实我当初决定买听脑AI的年费，最看重的就是它的性价比——年费199，算下来每个月才16.6元，比同类工具便宜了30%到50%，但功能还更全。我给大家算笔账：我现在每个月用它至少能省10小时的整理时间，按我们HR的时薪100块钱算，每个月至少能省1000块，相当于直接赚了983块，ROI拉到60倍，这投资回报比简直了！而且它的识别准确率特别高，不管是带口音的候选人，还是会议室里的杂音，都能准确转写，不像以前用的某工具，经常把“OKR”写成“欧克啊”，我还要返工修正。另外还有个我私藏的小技巧，大家可以在设置里开“自动同步云端”，不管是手机还是电脑录的内容，都能自动同步，随时打开就能看，还能和同事共享转写稿，跨部门协作也方便很多。对了，它还有个隐藏的多语种转写功能，上个月我们公司面了几个外籍候选人，我直接开了英文转写，转写准确率居然有95%以上，还能自动翻译中文，省得我再找翻译软件，这功能对有跨境招聘需求的HR来说真的是救星。
最后给大家提几个使用的小建议，都是我踩过坑总结出来的：第一，先从简单的场景入手，比如先用来做面试的实时转写，用一周就能熟练掌握，再慢慢扩展到OKR面谈和员工调研；第二，面试或者面谈前一定要预设好关键词，这样转写的时候能自动高亮关键信息，省得自己事后找；第三，定期用听脑AI的数据分析功能，比如把季度的面试记录、员工访谈都导进去做分析，能帮你发现很多之前没注意到的问题，比如某类候选人频繁提到的求职顾虑，或者员工普遍反映的工作痛点，这些数据都能帮你优化HR的工作流程。
我现在真的恨不得把听脑AI安利给所有HR同行，毕竟能用一杯奶茶的钱，每月省出10个小时的自由时间，还能拿到更准确的记录和分析数据，这种好事哪里找啊！大家要是还在为整理录音和记录稿头疼，真的可以试试，绝对不会后悔。"
