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不光研究生，就连高校老师也不会写投稿邮件！期刊论文发表技巧之如何写投稿信？

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2024-09-25 21:38

先来看下错误的示例——这是某杂志社的投稿邮箱，中间两封是返修回复，略过不谈。第一个投稿，主题是“作者投稿”，很简单，但让人没有打开的欲望，好，我表示知道有这封投稿邮件了。第二个投稿很规范，主题为“投稿+文章题目+第一作者姓名”，编辑可以看出来文章是否符合刊物的定位，是否继续审稿；第三个投稿和第一个是一样的错误，容易被忽略；第四个投稿，主题只有论文题目。

如果你是编辑，收到这几封投稿信件，你会如何处理？

当然都要打开看看，这是作为期刊编辑的职责。但是人都是有主观性的，第一印象很重要，对刊用率也是有帮助的。

我们甚至可以换个场景想一想，如何现在是申博呢？

邮件①主题是“申博”，邮件②主题是“名字+单位+就读专业+xx年博士申请”，你觉得哪个被博导打开的概率大？

好了，言归正传。

那么，我们应该如何写投稿信呢？

明晰投稿信的组成部分。一封完整的学术论文投稿邮件，应包含：收件人、邮件主题、邮件正文、发件人、附件。我们在投稿的时候，要注意这些细节处：

①邮件主题：让编辑看出你的文章方向以及用意，可以采用“投稿+姓名+文章题目”的标准格式。

“投稿”主要是说明来意，社里的邮件往来比较多，备注清楚是投稿，可以帮编辑锁定自己的文章；

“姓名”可以是全部作者姓名，如果合著者比较多，可以只备注第一作者姓名；

“文章题目”帮助编辑判断论文是否编辑想要的，是否符合刊物的定位。我们在学术圈，“题好一半文”都听说过，用在哪里呢？投稿的时候编辑第一眼看到的就是你的文章题目，他可以通过题目初步判别一篇文章的高下，好的题目会让编辑眼前一亮，迫不及待的打开并阅读。

此外，我们还可以在主题处备注上其他重要信息，比如重复率10以下，比如国家级课题，比如高阶职称、博士学历等等，也可以算作一个加分项。当然，如果你的论文在这些地方没有长处，最好不要提及，否则太差的信息相当于自爆短板。

②邮件内文：

尊称：尊敬的编辑老师，如果知道对方名字的话，建议使用对方的姓名，这样可以增加亲切感。

自荐：简短的自我介绍或者团队介绍，帮助编辑了解论文作者相关或者论文研究历程，但是不能太长，一两句话就行。或者此处可以忽略，用“我是谁谁谁”也可以。

明确投稿目的：我有一篇题为“xxxxxxx”的文章向贵刊投稿，恳请贵刊考虑发表。

论文亮点：简要概括主要创新点，吸引编辑的兴趣。就跟写国外的cover letter有异曲同工之处，国内在写投稿邮件的时候经常会忽略论文创新或者重要发现。

表达期待：诸如经常拜读贵刊，麻烦编辑审稿，期待能够录用之类的。

留下联系方式：一定不要忘记，不然编辑想联系你探讨论文事宜，只能通过邮箱。但凡你再不关注邮箱一点，可能就要延误刊发时机。联系方式很重要！

③附件：论文+版权协议+图表或其他补充材料。

另外，需要注意：A)最好自己预览或者下载下来检查一遍，个别粗心的作者可能会发成空的文件。B)一定要注意材料给全，有的刊物要求投稿时就签署版权，不然不审核。C)查看投稿简章，有的刊物要求的是匿名，就必须附上匿名稿。

④发件人：经常会有人忽略，发件人最好改成自己的名字，不要用乱七八糟的命名，特别是网名，给人的感觉真的很不好。

完整模板演示——

主题：[投稿]论文标题+作者姓名（+其他）
尊敬的编辑老师：
您好！
我是xxx，给您写邮件是向您提交题为《xxxx》的稿件，希望能发表在贵刊。本文主要探讨了xxxxx，在xxxxxxx取得了创新性的发现，我相信这一研究将对xxxxxx的发展有所贡献。
我已仔细阅读并遵守了贵刊的投稿指南，确保论文格式、引用风格等符合要求。
随邮件附上了论文的Word文档材料。如有任何疑问或需要进一步的信息，可以通过以下方式与我联系：

电话：xxxxxxxxxx