首页 > 分享 > 电子版合同=电子合同？一字之差，有很大区别

电子版合同=电子合同？一字之差，有很大区别

萌宠菠菠乐园
2024-09-26 22:37

近年来随着信息技术充分的发展和信息化办公模式的普及，盖有电子印章的电子文书凭借其便捷、高效、节约成本（纸张、物流、时间、人力）等优点，越来越多的被企业使用。你所在的企业是不是也是用这种方式进行合同签署？接收到对方企业的电子合同，直接打印出来盖章签章，最后归档保管。但这种“电子版”合同真的合法合规吗？相关法律是怎样定义“电子合同”的呢？

一、什么是电子合同？

《电子合同在线订立流程规范》明确提出：

电子合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本标准适用合同缔约人采用电子签名并使用符合本标准要求的方式订立合同。

电子合同订立系统是具备身份认证、电子签名、合同存储与调用等功能，能实现电子合同在线订立及处理的信息系统。

二、“电子版”合同与“电子合同”

“电子版”合同与“电子合同”，看上去只有一字之差，实则两者是有很大区别的。

大家认为的“电子版”合同是以纸质合同的电子版如扫描件或拍照等形式展现。如果以纸质合同的电子形式，一方签署完纸质合同后，扫描电子版发给接收方打印出来再签字盖章，签署双方则认为合同签署完成，但这种“电子版”合同只能称之为“复印件”！这样的合同存在被篡改、被抵赖的风险，一旦发生纠纷，而你想要取证就比较困难了。

所以选择“合法合规”的电子合同就显得尤为重要！

要想使用真正合法合规的电子合同，必须选择由国家认可、取得资质的第三方认证服务机构（CA机构）为电子合同提供电子认证服务。

数字证书由CA机构签发，从技术上和逻辑上说只有CA机构能实现。其重要性主要表现在能够验证签署主体的身份，确保了电子签名符合法律规定，具备防篡改，不可抵赖的特性，使其最终能够拥有和纸质合同同等的法律效力。CA机构对用户的签名进行验证，基于验证结果出具的《电子签名验证报告》，可以满足法院或仲裁机构的要求，用于作为证明电子合同完整性、真实性的说明材料。在这一层面，CA机构便成为“鉴定方”。

相比其他电子合同签署平台，放心签电子合同平台可以通过PC端、移动端发起、签署、存档合同，随时随地进行合同签署，不受时间、空间限制，适用于个人、企业、政府等不同身份的用户。

放心签是全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、电子签名等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。放心签全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

目前，放心签深入到政务服务、人力资源、物流货运、智慧旅游、交易平台、互联网医疗、科技金融等多个行业具体应用场景中，为政府、企业及个人提供贴心的电子合同解决方案。

责任编辑：