商丘职业技术学院 牧医学术交流协会? 活 动 策 划 主办:动物工程系 牧医学术交流协会 活动主题:关注动物事业发展? 创建动物品牌文化活动时间:20年活动地点:活动对象:协会全体会员主办单位:协会 活动流程:1、活动策划2、邀请专家、专业老师 ??3协会负责人协商开展活动问题以及召开动员会??4、前期宣传工作(两张海报) 5、活动当天组织会员统一按要求准时到达讲座地点??????????6、组织活动开展——进行现场交流提问???7、工作总结一、活动目的根据校社团联合会关于开展第届社团风采月系列活动的通知精神,本协会积极响应、密切配合,精心策划了此次专业知识讲座。其目的是为了让人更加深入了解关于专业的知识,了解国内外各大高校专业的概况,了解国内外专业发展的动态,使协会会员对自己所学专业产生浓厚的兴趣,热爱自己的专业,明确今后的努力发展方向,提高专业知识水平,同时,通过会员们与教师、们的交流,让会员学习他们严谨认真的治学精神,学习他们良好独特的学习思维。 二、准备工作1、策划:根据会员的专业知识水平,结合协会以往开展讲座经验,借鉴成功的专业知识讲座,有针对性、积极地策划此次活动。 2活动前期准备工作: (1)此次活动由协会负责人与院领导、教授等联系,邀请知名教授进行讲座,提供最新、最有效的专业信息。 (2)协会负责人召开协会干部会议商讨讲座内容、交流形式,活动具体流程,干部人员分工,活动经费预算,可能出现的问题以及活动注意事项,以确保活动正常顺利进行。同时,召开协会会员动员大会,广泛征求了协会成员的意见和建议,并调查协会会员们的专业知识水平,充分调动会员们的积极性;宣传部制作此次活动,要求突出主题,节约资源。 (3)确定活动时间,通知会员讲座的内容、时间和地点,强调活动注意事项,并要求会员提前分钟到场。 3、活动中期准备工作 协会各部门按照会议要求,由各部门负责人为组长负责工作,确保各项工作顺利进行,保证在规定时间内,保质保量地完成任务。 4、活动开展中,负责活动记录,采集现场照片;部负责现场秩序,后勤工作,且确保会员们在规定的时间内到达现场;宣传部负责现场与教授,的交流。 三、总结工作在活动完成后的内调查会员对活动的满意度,虚心听取意见和建议,协会各部门总结工作,并撰写好活动总结报告。 四、活动经费预算协会 ?? 2010-10-26 2
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