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物业项目如何自投标提高中标率

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2024-10-10 03:22

目前，许多房地产项目通过招标程序获得服务资格，特别是普通住宅早期房地产和政府预算房地产项目通过招标选择服务供应商的要求更加明确。有些人认为投标是一项工作量大、专业性强的任务；有些人认为投标有很多技巧。在这里，首先排除人为干扰因素，火标网络与您分享一些技能，可以提高中标的可能性。

1.与资质条件相比，在PK之前不要被OUT使用

物业招标时，招标人一般会在招标文件中明确说明公司注册、行业资质要求、管理经验、业绩、业务范围等参与投标企业的资质要求。这些资格要求是投标入围的前提，也是进入后续评标的门槛。项目投标时，必须逐一比较资质要求，通过适当的证据匹配资质条件，最终不要努力工作，因不符合资质条件而被拒绝。比如之前遇到过一个项目，招标文件资质要求明确规定“投标人需要有高层写字楼管理经验”，但遗憾的是投标公司没有提供相应的证据(虽然实际管理中有很多经验和案例)，最终没有进入评标评分。

2.仔细阅读评分标准，掌握每一个细节，确保得分不丢失

评标过程一般为2-3小时。在这短时间内，评委需要从对投标人一无所知到最终确定投标，最有效的切入点是评分标准。评分标准一般分为客观评分和主观评分（个人分类），投标人需要采取不同的策略。

客观评分一般明确规定评分规则，如“具有相同类型项目管理经验的，得3分”。这些标准得分，不得分，不同的评委得到相同的分数。对于这类分数，投标人需要逐字研究规则，并通过各种材料支持以满足分数标准。

主观分数一般都有一定的分数跨度，需要评委根据自己的专业水平进行判断，如“根据计划的合理性和适用性进行评分，评分标准为0-5分”。这些分数与每个评委的感受密切相关，不同评委的分数也会有所不同，所以给评委留下好印象是非常重要的。

3.注重标书架构和排版，可以大大提高评委的印象分数

当评委不熟悉所有投标人时，投标文件是评委了解投标公司的窗口。对于逻辑结构薄弱、排版不统一、布局不协调、序列号混乱的招标文件，即使内容精彩，估计也很少有评委会耐心看。最后，他们最多会给出一个不低不高的中间点（有时几分转换成几万甚至几十万的报价）。因此，如果你想给评委留下好印象，在客观点上占主导地位，至少要注意布局的细节，如统一的品牌排版、完整的页面表格处理、科学的序列号识别、示意图不跳等。

4.注意细节，从评委的角度考虑标书的制作

短时间内，翻几本厚厚的投标书，做最后的评审意见，真的很难。从评委的角度来看，为了方便评委的评标思维制作招标文件，一定会引起评委的好感。如果一些投标人在投标前序页面添加评分标准对照索引，评委可以快速找到投标书中应分内容的位置；一些投标人会在每章的侧页上贴上小便签，并注明每章的标题，这也非常方便评委找到相应的内容；一些投标人会在评分索引页面添加一个自我评分项目。虽然它不会对评委的评分产生决定性影响，但有时评委会在评分不同时进行验证，误评的概率降低了，评委对评分标准有争议的时候也会有一点触动。

5.除了一般部分，适度的针对性会让评委更加信任

一些公司的招标文件可以在世界各地使用。显然，这种操作大大降低了工作量，但中标的可能性也大大降低了。如果评委想给出更多的分数，则需要根据招标文件内容的特点和性质进行调整，以反映投标人对项目的“定制”。

招标文件中的操作规范、服务标准和程序相对普遍，无需过多调整。但在项目总体管理方案、项目难点重点、项目特殊性分析、管理组织结构、项目合理化建议等模块中，建议有针对性地编制，让评委尽可能地看到投标项目的影子，至少让评委感受到投标人对项目的重视。

以上几点是投标过程中常见的切入点，可以显著提高投标成功率。招标文件的制作是一个不断积累、改进和改进的过程。一个完美的招标文件需要关注结构规划、内容编写、排版、制作等环节的细节。细节决定成败，工资最终会得到回报

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