建立社区宠物电子档案
浅谈电子档案的服务性应用
——
建立社区宠物电子档案
作者姓名：闫萌
【摘要】
电子档案，作为虚拟档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，
是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正
确的
软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的
网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的
档案实体的真实信息。基于它这些特点，电子档案在服务性上会有更广泛、更方
便快捷的应用。在实际应用
“
建立社区宠物电子档案
”
中能够尽善尽美的发挥其良
好功效，把宠物扰民、袭民、引起的邻里纠纷以及社区卫生这些问题构成完整系
统，运用宠物的电子档案，解决这些平日里毫无头绪的疑难问题。
【关键词】
电子档案，宠物档案，服务性应用
前言
在现实生活中，我们常被宠物难题所困，如宠物咬人导致狂犬病的潜在，宠
物厮打导致邻里纠纷，宠物抛弃导致动物得不到关爱也加重了对社区安全的威胁
以及流浪宠物安置问题，同时宠物随地大小便也带来了社区卫生环境差的影响。
面对这些难题，怎样才是一个合理而又简便的解决之道？本文阐述的就是为了解
决这些难题，为宠物们建立一个社区电子档案。
当然，构建和谐社会，推动社区安全、卫生建设，实现宠物电子档案的数据
共享，确保宠物电子档案在实际生活中得到良好利用，解决宠物给市民生活带来
各项问题，是宠物电子档案存在的前提。虽然这会涉及较多的人力投入以及信息
化系统技术，但都是可以克服的。相对技术难题而言，激励使用者参与以提升宠
物电子档案的价值，
“
做活
”
档案、共享数据，是更为复杂的难题，也是宠物电子
档案能否实现预期效果、达到服务性应用的关键所在。
一、
如何创建宠物电子档案
在社区中创建宠物电子档案不是一件易事，居民多且复杂导致了宠物的多种
多样，在此我提议进行社区联网打造一个共属的宠物网站，其中建立社区宠物电
子档案应从以下几方面着手：
1.
建立完备宠物电子档案库。
建立完备宠物档案库，即将大众常养和非常养宠物种类建立一个总的数据库，
包括这些宠物的物种、外貌、性格特点、生活习性以及此宠物图片信息，除了这
些之外，还要把社区周边有关宠物服务机构建立在内，如动物防疫站、小动物保
护协会、各类宠物医院、美容院。
与此同时，几个社区之间联合完成一个完善的宠物信息档案，这样既省时省
力，还避免了信息重复。将此档案库作为网络资源分享给社区居民，这样做的目
的一是方便人们了解自家宠物各项特点，可以更好的去完善文明养宠物的意识，
二是方便居民了解周边提供宠物服务的场所，减少宠物疾病传播、宠物丢弃问题
的发生。
2.
建立居民宠物电子档案
要求每个社区对每户的宠物进行信息调查统计，其中包括记录业主姓名、地
址、宠物名、宠物类别、宠物性别、宠物年龄、宠物照片、《犬类免疫证》号码、
免疫牌号码、检疫记录等内容，还要统计出每个社区共计宠物多少只，其中每类
又是多少只。
档案内容具体分类：
（
1
）建立每户宠物基本信息电子档案
这类档案主要记录每户以及其宠物最基本的信息资料，主要内容如下表格：
宠
物
档
案
业主姓名
地址
宠物名
宠物类别
宠物相片
《犬类免疫证》
号码
免疫牌号码
检疫记录
业主签名：
日期：
宠
物
豢
养
承
诺
书
本人
是
的业主，
并为上述登记宠物之合法监管人。本人承诺遵守
xxx
的《小区宠物豢养规定》的
一切条款及有关修订，并配合小区管理部门做好对本人所豢养之宠物的监管。若
因本人监管不善，所造成的宠物扰民或伤人事故，由本人承担一切责任，并按规
定妥善处理宠物。
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