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会博通牵手体外诊断设备与试剂供应商微纳芯打造文档一体化典范

萌宠菠菠乐园
2024-12-17 23:37

客户介绍

MNCHIP(天津微纳芯科技有限公司)是世界领先的快速体外诊断设备与试剂供应商之一，其系列全自动生化分析仪持续为医院的运营提供解决方案，截至2021年，MNCHIP已向全球近100个国家、地区输出产品与服务。

随着知识经济的兴盛，现代企业的发展也越来越依赖于企业专有知识的积累、更新与利用，天津微纳芯科技有限公司（简称：微纳芯），非常重视文件、档案与知识的管理，并且，着眼于推动知识的积累和利用，从而促进企业的可持续发展。

此次，微纳芯引进的会博通文档一体化管理系统，具有下面的特点：

一、文件、档案集中在一个管理平台，有效的进行资源整合，实现文档的高效管理与应用

微纳芯通过会博通文件、档案一体化平台，实现文件的有序分类、传统纸质和网络方式及混合方式的流转、多方式的文件归档管理，实现档案从收集、录入、扫描整理、归档、利用、借还、编研到销毁的全生命周期管理，微纳芯员工在这个平台里，能依照权限，快速进行档案搜索、查阅、借还等操作，一站式管控，文档管理与利用更加规范、高效。

二、有序化的分类、满足规范管理需求

通过会博通自定义分类及自定义属性功能，微纳芯按医疗产品和动医产品进行了档案分类，并根据管理需求在对应分类下进行档案立卷，规范收录研发项目从立项到竣工验收阶段的各类报告、设计图、合同、审批等材料，属性明确，分类清晰，员工可快速查找到所需文档，后续的统计、分析也有了支撑。

三、权限化的管控利用，实现高效、安全管理

微纳芯在项目研发的推进过程中，员工常常需要进行档案的查询、借用等。这时候，通过会博通受权限管控的搜索、借还功能，即可在保障安全性的前提上，实现档案的高效协作与利用。

1.权限化的检索功能

应用搜索平台，微纳芯员工可随时随地在PC或移动端上，通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式，快速、精准找到所需档案，搜索结果将会依权限展示，仅拥有对应权限的用户才能查看。

2.权限化借还功能

微纳芯有权限的操作者可直接阅读电子文档，没有阅读权的操作者，亦可提交借阅申请，申请在线阅读电子文档或预约去档案室借阅文档原件，线上、线下或线上线下结合的方式办理借用手续，借还过程通过流程化处理，申请人、借阅用途、归还日期等都会一一登记，便于追溯，此外，管理人员可通过统计功能，直观查阅文档的利用情况，助力文档管控更到位。