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宠物用品销售管理系统←进销存←产品中心←宏达管理软件体验中心

萌宠菠菠乐园
2024-12-17 23:50

行业管理软件《宠物用品销售管理系统》信息结构描述文档

●基本信息

【单位信息】　　说明:通过本节点来设置使用本系统的单位信息，便于小票的打印的标题单位名称的显示，单位信息内容只能修改不能添加与删除。

　　主表:ID 单位名称单位地址联系电话

【商品信息】　　说明:用于记录商品的基本信息，以便商品入库时调用，简拼由系统根据商品名称自动生成。

　　主表:ID 商品编号商品名称简拼规格型号单位商品类别库存上限库存下限备注图片

【供货商信息】　　说明:请认真填写各项信息，这样有助于您和进货商保持顺畅的联系。注：供货商编号自动生成，不可修改！

　　主表:ID 供货商编号供货商名称地址联系人联系电话手机传真邮箱网址备注应付金额实付金额订金后付金额退货金额欠款金额

【客户信息】　　说明:请认真填写各项信息，这样有助于您和客户保持顺畅的联系。注：客户编号自动生成，不可修改！

　　主表:ID 客户编号客户名称地址联系人联系电话手机传真邮箱网址备注应收金额实收金额后收金额退货金额欠款金额

●商品进货

【商品订货】　　说明:商品订货是记录每次商品订货的情况，它包括订货单号、订货日期、供商名称、应付金额等信息及订货的具体明细。其中应付金额是通过明细中金额自动汇总的。明细中金额=单价*数量。

　　主表:ID 订货日期订货单号供商编号供商名称联系人应付金额已交订金经办人备注
　　订货明细:ID 日期订货单号商品编号简拼商品名称规格型号商品类别单价数量金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【商品入库】　　说明:商品入库是记录每次商入库的情况，它包括入库单号、入库日期、应付金额、应付订金等信息以及入库明细。其中应付金额通过明细中金额自动汇总的。明细中金额=入库价格*入库数量，销售价格这里录入后，在销售中调用。注：期初库存请在入库中添加即可！

　　主表:ID 入库日期入库单号订货单号供商编号供商名称联系人经办人应付金额已付订金本次实付欠款金额备注
　　入库明细:ID 入库日期入库单号订货单号商品编号简拼商品名称规格型号商品类别入库价格销售价格入库数量金额入库总数量销售数量入库退货数量销售退货数量库余数量库存总额入库号
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【入库查询】　　说明:根据供商名称、商品名称查询期间段内的商品入库明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。

　　主表:供商名称入库日期商品名称商品编号规格型号入库数量入库价格金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【入库退货】　　说明:入库退货是记录已经入库商品进行退货的管理，它包括退货单号、退货日期、供商名称、退货金额等信息及退货明细。其中退货总额是通过退货明细中的金额汇总的，退货明细中的金额=单价*数量。

　　主表:ID 退货日期退货单号入库单号供商编号供商名称联系人经办人退货总额备注
　　入库退货明细:ID 退货日期退货单号入库单号商品编号简拼商品名称规格型号商品类别单价数量金额入库号库余数量
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【退货查询】　　说明:根据供商名称、商品名称查询期间段内的商品入库退货明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。

　　主表:供商名称退货日期商品名称商品编号规格型号数量单价金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

●商品销售

【商品销售】　　说明:商品销售是记录商品销售收款的情况，它包括销售单号、销售日期、客户编号、客户名称、应收金额、实收金额、欠款金额信息及销售明细。其中应收金额是通过销售明细中的金额自动汇总的，欠款金额=应收金额-实收金额，销售明细中的金额=单价*数量。

　　主表:ID 销售日期销售单号客户编号客户名称联系人经办人应收金额实收金额欠款金额备注
　　销售明细:ID 销售日期销售单号商品编号简拼商品名称规格型号商品类别单价数量金额入库号库余数量退货数量退货剩余
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【销售查询】　　说明:根据客户名称、商品名称查询期间段内的商品销售明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。

　　主表:客户名称销售日期商品名称商品编号规格型号数量单价金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【销售退货】　　说明:销售退货是记录已经销售出去的商品进行退货的管理，它包括退货单号、退货日期、客户名称、退货金额等信息及退货明细。其中退货总额是通过退货明细中的退货金额汇总的，退货明细中的金额=单价*数量。

　　主表:ID 退货日期退货单号销售单号客户编号客户名称联系人经办人退货总额备注
　　销售退货明细:ID 退货日期退货单号销售单号商品编号简拼商品名称规格型号商品类别单价数量金额销售数量入库号
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【退货查询】　　说明:根据客户名称、商品名称查询期间段内的商品销售退货明细情况。系统默认开始日期、截止日期为机器的当前时间，可以根据需要灵活选择统计的日期。

　　主表:客户名称退货日期商品名称商品编号规格型号数量单价金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

●库存管理

【库存明细】　　说明:查看当前每个商品每次入库，销售，退货后的余存情况。

　　主表:商品编号商品名称规格型号商品类别进货价格入库数量销售数量入库退货数量销售退货数量库余数量库存总额入库号
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【库存汇总】　　说明:查看商品的总库存明细

　　主表:商品编号商品名称规格型号商品类别入库价格入库数量销售数量入库退货数量销售退货数量库余数量库存总额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【库存查询】　　说明:根据商品名称来查询库存明细。

　　主表:商品编号商品名称规格型号商品类别进货价格入库数量销售数量入库退货数量销售退货数量库余数量库存总额

【缺货提醒】　　说明:当库中商品库余数量小于底限库存时系统就会自动提醒，以便提前备货。

　　主表:商品编号商品名称规格型号余存数量库存下限
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【超储提醒】　　说明:当库中商品库存数量大于上限库存时系统就会自动提醒。

　　主表:商品编号商品名称规格型号余存数量库存上限
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

●财务管理

【供货商还款】　　说明:记录欠款供货商还款的情况。

　　主表:ID 还款日期供商编号供商名称欠款金额还款金额剩余金额备注
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【供货商还款合计】　　主表:供货商编号供货商名称联系人手机应付金额实付金额订金后付金额退货金额欠款金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话【客户还款】　　说明:记录欠款客户的还款情况。

　　主表:ID 还款日期客户编号客户名称欠款金额还款金额剩余金额备注
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话

【客户还款合计】　　主表:客户编号客户名称联系人手机应收金额实收金额后收金额退货金额欠款金额
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话【期间利润统计】　　主表:商品编号商品名称规格型号销售数量销售退货数量最终销售数量销售价格利润
　　单位信息:ID 单位名称单位地址联系电话