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XX大型赛事运行规则执行手册（42页）

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2024-10-09 21:00

PAGE 志愿服务交流会（青少年项目专场）项目运行内部执行标准 Q/118-302.181-2021 项目创意大赛执行手册 2021-12-01发布 2022-4-4实施第XX届志愿服务交流会组委会编制 18 - 1 - 目录 1、参与各方及参与流程····························02 2、项目申报制度··································06 3、项目评审制度··································08 4、项目参展制度··································10 5、资金签约制度··································11 6、资助项目培育评估制度··························13 7、资金拨付及使用管理制度························15 8、资助项目信息报送及反馈制度····················18 9、资助项目结项制度······························19 10、附件1:志愿服务项目资助意向协议书·············20 11、附件2:志愿服务项目合作协议书·················28 第X届志愿服务XX交流会定于XXXX年4月4日至5日在XXXX博览馆XX号馆举行。本届展会定位为青少年服务专场，邀请青少年、志愿服务供应方、支持方、需求方及参与方参会。大会现场将举办XX市青少年服务项目创意大赛。为建立健全办会机制，进一步做好参展项目的申请、评选、培训、参展、资助、培育及社会支持资金跟踪管理服务，制定本规则。参与各方及参与流程（一）第X届志愿服务广交会参与各方第X届第X届志愿服务XX交流会组委会主办机构：XX市精神文明建设委员会、XX市社会工作委员会、XX市发展志愿者事业指导委员会共青团XX市委员会（办公室）负责活动筹备组织青少年服务、志愿服务供应方面向青少年提供服务的各类社会机构、社会企业、社会组织和志愿服务组织。青少年服务、志愿服务支持方自愿为青少年服务项目、志愿服务项目提供经费、实物、场地、人力资源的爱心企事业单位和社会机构。青少年服务、志愿服务参与方自愿参与青少年服务、志愿服务的个人、团体。青少年服务、志愿服务需求方需要社会组织、志愿服务队伍提供专业青少年服务、志愿服务的人群或机构。资金监管方（资金管理）负责对资金的入账、划拨、使用进行监管、协调和审计项目监管方（项目评审）负责项目申报、评审、参展及评估工作（二）主办方职责 1、负责活动筹办及现场组织； 2、为参展项目免费提供展位（具体面积视展区情况而定）； 3、建立参展项目长期跟踪培育及资金监管机制； 4、协助参展项目进行项目推介及宣传包装。（三）供应方参与方式 1、项目申报：12月31日至1月31日期间，登陆XX志愿者网（www.XXX.XXX），点击“第XX届志愿服务XX交流会参展项目申报”图标，按要求完成网络申请。 2、项目评审：主办方组建6个专项评审委员会，选定250个左右参展项目（从中遴选部分精品及培育项目进行重点跟踪培育）。 3、项目包装：参与主办方组织的大会参展培训，学习志愿服务项目推销及参展布展技能。 4、项目推介：参展项目进行前期推介，自主选择参加主办方组织的集中推介活动。达成初步资助意向的项目应签署《志愿服务项目资助意向协议书》（参考范本见附件1）。所有参展项目在4月4日、5日举办的第X届志愿服务XX交流会上进行现场推介。各项目执行团队自行制作项目宣传展示所需易拉宝、宣传册、音响、视频材料。 5、签订协议书：达成资助意向的合作双方在大会现场签订《志愿服务项目合作协议书》（以下简称“《协议》”，范本见附件2）。 6、经费划拨。XX市青少年发展基金会按照《协议》要求，在资助款项到位后在规定时间内完成经费划拨。 7、项目实施。志愿服务供应方按照《协议》要求，实施志愿服务项目，并主动向主办方和支持方报告项目实施进度。项目实施过程中，主办方将为每个获资助项目推荐管理架构师、项目策划师、资源拓展师进行跟踪培育。 8、项目跟踪监管：主办方进行实时监督及跟踪培育，发现未按照《协议》实施项目有关情况的，将按照协议规定进行处理。 9、结项。所有受资助项目应在《协议》规定的项目终止期后1个月内向主办方递