干货 | 校园大型活动的组织与管理
新生舞会上，你是否注意到忙碌的工作人员？
学生节现场，你是否曾为精彩的节目所折服？
经历了丰富多彩的大型活动后，
你是否曾希望参与到这些活动的组织中来，
却又担心自己的能力不足望而却步？
那么这次讲座的内容不容错过！
内联部第二次社工技能培训讲座
——校园大型活动的组织与管理！
让我们来回顾一下当天学长所讲授的干货吧~
本次讲座的主题是“校园大型活动的组织与管理”。我们请到了曾主办过多个大型活动、有着丰富经验的董吉男学长，详细介绍了组织大型活动给我们带来的锻炼、作为组织者应如何开展工作、组织活动的具体流程以及优秀组织者所具备的素质。
本次讲座主讲人——董吉男学长
下面，让我们一起来回顾一下本次讲座的干货吧！
Part 1 · 组织一场大型活动，
你能得到什么锻炼？
1、提升境界，引领潮流——活动要在学校、院系、班级等不同层面，展现、引领精神风貌，要展现出思想性和育人实效。
2、开拓眼界，提高品位——作为组织者，需要提高自身的业务能力和审美水平，广泛关注，广泛学习。
3、端正态度，增强能力——大型活动环节众多，需要细致严谨的工作态度；
在组织过程中可以学习多种技能，包含PS、剪视频等很多“技术活”，由小到大提高能力。
4、沟通协调，收获友情——大型活动不是单枪匹马能够完成的，会涉及学校很多部门之间的沟通协调。我们可以从中学会换位思考，体验高效密切的沟通协作，得到全面的锻炼，收获战斗情谊和团队荣誉感。
Part 2 · 如何组织一场活动——
四个阶段
1、概念阶段：考虑举办活动的宗旨，目的，研究它的意义。
2、规划阶段：统筹规划，分工好具体的责任，并进行可行性的分析。
3、实施阶段：按计划执行，突发情况随机应变大型。活动一定要多进行彩排，确保万无一失。
4、收尾阶段：活动现场清理、费用报销、工作经验总结等。
Part 3 · 要成为优秀的组织者，
应该关注什么内容？
组织者应注意八个要素：
1、内容管理：搞清楚同学们有什么需求，我们能做什么。
2、资源支持：在前期进行统筹规划，确定需要哪些资源。
3、资金管理：留好发票，活动结束后及时处理，切勿拖延。
4、时间管理：确定先后顺序，要有工作时间轴的概念。
5、团队管理：任务安排落实到点、到位、到人。
6、沟通管理：重视开会的实质性，提高效率，实现有效沟通。
7、质量管理：建立完善的检查机制，提升工作质量。
8、风险管理：对于现场可能出现的意外，应做好详尽的预案，提前准备好planB。现场发生意外时迅速决定处理方法，视情况进行补救。
现场学长用直观的流程图为我们举例，
图为学生节所包含的工作
最后，学长将工作经验总结为以下箴言：
对待工作认真负责——不能犯错误
开展工作紧张有序——没有拖延症
策划工作严谨细致——常换位思考
落实工作高效周密——最大能力值
“想把事情做对，往上想
想把事情做好，往前想”
在提问环节，同学们提出了自己的困惑，学长根据自己多年的工作经验给出了切实可行的建议。
看完这篇推送，
无论你是心怀梦想的社工小白，
还是渴望提高的活动达人，
在“大型活动组织”这一方面，
是否都感觉更有信心和规划了？
欢迎继续关注内联部社工技能培训系列讲座，
点亮你的社工技能！
文案 / 肖 涵
排版 / 于 航
编辑 / 国斯颖
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